2018年9月中上旬,方圆标志认证集团有限公司三位审核专家来到自然资源部中国地质调查局地球物理地球化学勘查研究所,开展质量管理体系认证审核工作。这次认证审核是物化探所质量管理体系文件完成换版后的第一次认证审核。
在认证审核过程中,审核专家组依据GB/T19001-2016质量管理体系文件,结合所颁的质量管理体系文件和有关认证要求,对物化探所领导层、办公室、科学技术处(含质量管理办公室)等8个管理部门和重磁探测技术研究室、应用地球化学研究室、分析测试研究中心等5个业务处室共13个部门,采取现场提问、审阅文件和查看记录等多种方式,对体系覆盖范围内的领导作用和承诺、应对风险和机遇的措施、资源的管理、项目的管理和过程控制、外部提供的产品和服务的控制、绩效评价、体系文件的修编和发放、顾客满意度调查分析等方面进行了现场审核。
通过审核,审核组一致认为物化探所领导层对质量管理工作重视,员工整体素质高、科研能力强,顾客对产品和服务满意,数据分析和绩效考评到位,质量管理体系运行情况良好,没有发现明显的不符合,批准认证。审核组在肯定成绩的同时,对物化探所在加强合格供方信息的动态管理、关注监视和测量设备自校人员能力的认定和加强全员对新版标准的学习和理解等方面提出了改进意见与建议。
物化探所所长结合审核组提出的改进意见和建议,对该所质量体系管理工作提出了三点要求:一是各部门要针对提出的改进意见和建议,认真梳理,切实加强改进落实工作;二是要加强对新标准全面系统的学习,强化质量管理意识,使质量管理体系要求深入到每位职工心中,落实到开展工作的具体行动中;三是要按部、局“质量提升年”的要求,高标准、高质量全面完成今年各项任务目标,提升工作实效,以检验物化探所质量管理体系运行的有效性。